Ein weiterer digitaler Schritt

Manuel Thoms und sein Team haben in den vergangenen Wochen so manche Schulung hinter sich gebracht. Der Qualitätsmanagementbeauftragte hat die neue Intranet- und QM-Software des Uniklinikums vorgestellt. „SimplifyU“ heißt das System, das gleich auf der Startseite die neuesten Unternehmensinformationen präsentiert.

Es ersetzt das alte Intranet und die Dokumentenverwaltung. Vor allem das Durchsuchen der unterschiedlichsten Dokumente wird vereinfacht. Vom Urlaubsantrag über Betriebsanweisungen, zum Beispiel für den Umgang mit Gefahrenstoffen, bis hin zu pflegerischen Dokumentationen, medizinischen Leitlinien sowie auch Material für Schulungen ist alles eingepflegt und leicht zu finden. Genau 27.528 Dokumente hat das Team von Manuel Thoms importiert. „Im Jahr 2008 hatten wir bei unserem ersten Import dieser Art rund 300 Formblätter – und das waren schon viele“, erzählt der Qualitätsmanagementbeauftragte.

Zugriff auf das System haben die Mitarbeitenden über die Dienst-PCs innerhalb des Uniklinikums. Diese Einschränkung ist aus Gründen der Datensicherheit nötig.

In einer Ausbaustufe sollen jetzt im neuen Jahr weitere digitale Anwendungen hinzukommen. Dann soll auch die „alte“ Fortbildungsdatenbank abgelöst werden. „Sie bleibt aber mindestens bis Endes des Jahres erhalten“, betont Manuel Thoms. Die „alte“ Dokumentenliste mit den Formblättern und SOP´s wird seit Ende September nicht mehr weiter aktualisiert.